Visuose projektuose, kuriuose atsakinga už nuostolių prevenciją, pagrindinė sistema dažnai yra pamirštas arba apleistas turtas, kuris gali kainuoti daugiau nei saugumo biudžetas.Nepaisant akivaizdžių saugumo pavojų, taip pat galima nepastebėti saugaus rakto sistemos palaikymo svarbos, nes atgauti sistemos kontrolę dažnai kainuoja brangiai ir užtrunka daug laiko, tačiau sistema gali lengvai vėl tapti nevaldoma.Tačiau jei raktų sistemos saugumas visada kontroliuojamas, kai kurių nuostolių išvengiama dar prieš atsirandant rizikai, ypač vidinės vagystės atveju.
Kodėl svarbi kontrolė be prieigos kontrolės?
Visada apžvelgti pagrindinę sistemą reikia ne tik perimetro ir jautrių vidaus zonų saugumui, bet ir sąnaudų kontrolės faktoriui.Praradus raktų sistemos kontrolę, jei prarasite raktų apžvalgą, dažnai keisis spynos arba cilindrai.Žinome, kad kiekvienas pakeitimas yra labai brangus, ypač tų pagrindinių raktų sistemų, kurios atlieka pagrindinį vaidmenį.Raktų valdymo tikslas visų pirma turėtų būti susijęs su pamestų ir pakeistų raktų skaičiaus mažinimu.
Pagrindinės sistemos turės įtakos veiklos išlaidoms
Daugumoje organizacijų pagrindinės sistemos sąnaudos dažnai priskiriamos įvairioms išlaidoms, kurios užima nedidelę biudžeto dalį ir todėl jas lengva nepastebėti.Tačiau iš tikrųjų tai yra negrįžtami nuostoliai, neapskaitytos, bet neišvengiamos išlaidos.Metų pabaigoje valdymo komitetas nustebs, kad per daug išleido pagrindinėms sistemoms dėl aplaidaus dėmesio.Todėl rekomenduojame, kad pagrindinės sistemos išlaidos būtų atskira biudžeto eilutė metinėje ataskaitoje stebėjimo ir audito tikslais.
Kaip pagrindinės sistemos veikia nuostolius?
Dauguma organizacijų taiko politiką, pagal kurią draudžiama teikti raktus neįgaliotiems asmenims, ir politiką, draudžiančią palikti raktus tose srityse, kur juos galima pasiekti arba pasiskolinti.Tačiau kadangi jie neturi būdo sekti raktų, jie paprastai nelaiko raktų turėtojų pakankamai atsakingi.Net ir tada raktų turėtojai retai tikrinami, kai naudojami jų raktai.Dar didesnį nerimą kelia tai, kad raktus galima kopijuoti be leidimo.Taigi, nepaisant raktų išdavimo įgaliotiems darbuotojams, operatoriai niekada negali iš tikrųjų žinoti, kas turi raktus ir ką tie raktai gali atidaryti.Tai palieka daug galimybių vidinėms vagystėms, kurios yra viena iš pagrindinių verslo mažėjimo priežasčių.
Elektroninės raktų valdymo sistemos gali padėti organizacijoms bet kurioje pramonės šakoje sustiprinti pagrindines kontrolės strategijas, pagerinti pagrindinį auditą ir sekimą bei ugdyti atsakingesnius darbuotojus.Turėdami greitą įgaliotų darbuotojų savitarnos prieigą, galite visiškai kontroliuoti, kas ir kada turi prieigą prie kokių fizinių raktų.Naudodami žiniatinklio raktų valdymo programinę įrangą galite lengvai pasiekti šiuos tikslus naudodami bet kurį įgaliotą kompiuterį, planšetinį kompiuterį ar net mobilųjį telefoną tinkle.Be to, mūsų sprendimas gali būti integruotas į jūsų esamas verslo sistemas, tokias kaip prieigos kontrolė ar žmogiškieji ištekliai, palengvinant valdymą ir tobulinant veiklos procesus.
Paskelbimo laikas: 2023-03-13