Pagrindinė valdymo sistema padeda viešbučiams išvengti atsakomybės problemų

Viešbučio registratūra

Viešbučių savininkai stengiasi svečiams suteikti nepamirštamą patirtį.Nors tai reiškia švarius kambarius, gražią aplinką, aukščiausios klasės patogumus ir mandagų personalą, viešbučių savininkai turi įsigilinti ir imtis iniciatyvos kurti ir palaikyti saugią aplinką.

Atsakomybės klausimai kelia didžiausią viešbučių savininkų susirūpinimą.Darbuotojų ir svečių išlaikymas nuo galimos žalos turi būti svarbiausias prioritetas, kad būtų išvengta atsakomybės reikalavimų, kylančių dėl aplaidumo.Kai darbuotojas ar svečias patiria nuostolių dėl asmeninio turto vagystės, kūno sužalojimo ar mirties dėl sužalojimo ar nelaimingo atsitikimo, viešbučio reputacija ir pelningumas gali niekada neatsigauti dėl brangiai kainuojančio bylinėjimosi ir didėjančių draudimo įmokų.Kai ant jūsų pečių tenka tokia didžiulė atsakomybė, įprastos saugos ir saugumo priemonės yra lašas kibire ir niekada nėra optimalus pasirinkimas.

Išsamus pagrindinis saugos planas, apimantis saugos technologijų sprendimus, reikalingas, kad fiziniai pastatai ir teritorijos būtų kuo saugesni.Elektroninis raktų valdymas yra ekonomiškas saugumo technologijų sprendimas, kuris viešbučių patalpose naudojamas dešimtmečius.Raktų valdymo sistema informuoja apsaugos administratorių apie visų objekto raktų vietą, kas raktus išima ir kada jie grąžinami.Pažvelkime į tris priežastis, kodėl pagrindinė valdymo saugos technologija gali užkirsti kelią viešbučio atsakomybės problemoms:

viešbučio kambarys

1. Pagrindinis valdymas padidina atskaitomybę

Raktų valdymo sistemos suteikia saugos patikros taškus ir informaciją tarp priskirtų ir įgaliotų įrenginių raktų naudotojų bei momentinį audito seką.Tik įgalioti asmenys turi prieigą prie jiems priskirtų iš anksto užprogramuotų raktų ir šie raktai turi būti grąžinti pasibaigus pamainai.Įspėjimai ir el. pašto įspėjimai įspėja viešbučių administratorius, kai vėluoja raktai arba naudojami neteisingi vartotojo slaptažodžiai.Kai raktai yra saugomi ir valdomi, o darbuotojai atsako už savo veiksmus, atsakomybės rizika sumažėja, nes raktų valdymo sistema gali apriboti patekimą į viešbučio nuosavybės sritis, tokias kaip mechaninės patalpos, svečių kambariai, sandėliavimo zonos ir kompiuterių serveriai. kur gali įvykti nusikaltimai ir sužalojimai.

2. Raktų valdymas perduoda informaciją realiuoju laiku

Geriausi viešbučių saugumo technologijų sprendimai gali teikti, perduoti ir akimirksniu sujungti informaciją skirtinguose skyriuose.Pagrindinės valdymo sistemos, kai jos yra integruotos su prieigos kontrolės ir kitomis apsaugos sistemomis, iš karto suteikia didesnį vaizdą apie svarbią informaciją realiuoju laiku.Bet kuriuo metu kombinuota apsaugos sistema užtikrina žmonių ir veiklos srautą pastate ir teritorijoje.Vieningos raktų valdymo ir prieigos kontrolės saugos sistemos renka pagrindinius duomenis ir informaciją, kuri suteikia saugai ir saugumui pranašumų, užkertant kelią saugumo pažeidimo įvykiams, kurie gali būti pavojingi arba pavojingi viešbučio svečių ir darbuotojų gyvybei, arba juos sušvelninti.Pavyzdžiui, jei raktai negrąžinami, sąveiki sistema susisieks tarpusavyje ir neleis asmenims patekti į pastatą, kol raktai nebus grąžinti.

3. Pagrindinė kontrolė sumažina riziką ir valdo turtą

Siekiant sumažinti ir pašalinti vidinių ir išorinių grėsmių riziką, saugos vadybininkai „visada nepalieka jokių problemų“ reaguodami į galimus pažeidžiamumus ir pridedant tinkamus bei kūrybiškus saugos sprendimus.Vidinės ir išorinės grėsmės yra dalis iššūkių, su kuriais susiduria saugumo komandos, įskaitant duomenų pažeidimus, vandalizmą, terorizmą, įsilaužimus į patalpas, padegimus ir vagystes.Kad būtų išvengta prieigos prie jautrių daiktų, pvz., pinigų padėklų, kompiuterių techninės įrangos ar seifų, raktų valdymo sistemoje galima užprogramuoti kelių veiksnių autentifikavimą, kad tam tikri raktai ar raktų rinkiniai nebūtų paleisti, kol nebus užbaigti du ar trys sėkmingi prisijungimai ir patikrinti kredencialai. .Galima atsakomybė taip pat sumažinama, kai turtas, pvz., asmens duomenys ir personalas, yra apsaugoti nuo žalos apribojant prieigą prie jautrių ir privačių viešbučio zonų.

Viešbutis-Kambarys-Raktas

Pagrindinės valdymo sistemos yra pageidaujamas saugumo sprendimas, kuris maksimaliai padidina viešbučių ir svetingumo organizacijų atskaitomybę, saugumą ir atitiktį visame pasaulyje.


Paskelbimo laikas: 2023-06-12